Bukti Pelaksanaan Pengawasan dan Evaluasi terhadap MFK
Dalam standar
akreditasi rumah sakit 2022, khususnya pada MFK 2 poin 3 disebutkan bahwa PJ
MFK wajib melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap implementasi MFK setiap
tahunnya. Pengawasan dan evaluasi terhadap MFK sendiri dapat dilakukan dengan
cara membuat program pengawasan MFK.
Program
pengawasan MFK sendiri terdiri dari kegiatan
1.
Pemberian rekomendasi untuk
fasilitas dan pelayanan RS
2.
Audit Implementasi MFK secara
berkala
3.
Edukasi staf
4.
Pengawasan testing/ujicoba
5.
Penilaian keefektivan program
MFK
6.
Membuat laporan tahunan
7.
Pengelolaan insiden MFK
Pemberian
rekomendasi untuk fasilitas dan pelayanan RS dapat dilakukan dengan cara audit
fasilitas atau ronde fasilitas. Jadi pelaksanaannya PJ MFK melakukan audit
fasilitas secara berkala. Dari hasil audit tersebut maka akan didapat beberapa
rekomendasi terkait perbaikan dan penambahan fasilitas di rumah sakit
Audit
implementasi MFK secara berkala bisa dilakukan bersamaan dengan audit internal
K3 di rumah sakit. Dalam melakukan audit tentu dibutuhkan tools auditnya. Untuk
tools audit, teman-teman bisa menggunakan form audit K3 yang bisa dibeli di
kami. Dari audit ini, teman-teman akan bisa menemukan ketidaksesuaian di
lapangan yang dapat berdampak pada manajemen fasilitas dan keselamatan.
Edukasi staf
bisa dilakukan secara internal dan eksternal. Bila dilakukan secara ekternal PJ
MFK bisa mengikutsertakan tim MFK untuk mengikuti pelatihan/workshop/seminat
yang berkaitan dengan MFK atau K3RS. Edukasi juga bisa dilakukan secara
internal yakni dengan menggunakan training internal atau simulasi.
Pengawasan
testing/ujicoba dapat dilakukan dengan melakukan ujicoba fasilitas secara
berkala. Misalnya ujicoba genset dengan beban atau ujicoba sumber air
alternatif rumah sakit. Ujicoba genset dengan beban tentu sangat penting
dilakukan. Karena ujicoba ini akan membantu tim di lapangan dalam mempersiapkan
kondisi darurat mati listrik sekaligus mengecek kondisi genset. Begitu juga
dengan ujicoba sumber air alternatif rumah sakit, hal ini bertujuan agar rumah
sakit tidak kekurangan air bila sumber air utamanya bermasalah.
Penilaian
keefektivan program MFK dilakukan dengan memeriksa laporan bulanan program MFK
yang sudah dibuat sebelumnya. Ada baiknya program MFK memiliki target kinerja
yang jelas, sehingga dapat memudahkan PJ MFK dalam melihat capaian kinerjanya.
Penilaian juga dapat dilakukan dengan capaian indikator mutu unit yang
berkaitan dengan MFK.
Pengawasan MFK
juga meliputi pengawasan insiden yang terjadi di rumah sakit. Insiden yang
terjadi disini meliputi insiden kerusakan alkes dan non alkes, insiden
keamanan, insiden kekerasan, insiden B3, insiden kebakaran, insiden bencana
hingga insiden kecelakaan kerja di area konstruksi/renovasi di rumah sakit.
Pengelolaan insiden sendiri dilakukan mulai dari investigasi awal, investigasi
menyeluruh, pembuatan laporan insiden, hingga pemberian rekomendasi.
Membuat laporan
tahunan tentu sudah menjadi hal yang wajib. Laporan tahunan dibuat berdasarkan
hasil pengawasan dan evaluasi dari enam poin diatas. Laporan tahunan bisa
dibuat sesuai dengan format laporan tahunan yang ada. Pastikan terdapat
identifikais kendala, rekomendasi dan rencana tindak lanjut yang jelas di dalam
laporan tersebut.
Dalam elemen
penilaian pengawasan MFK, disebutkan bahwa pengawasan MFK dapat dibuktikan
dalam bentuk ceklis. Nah ceklis yang dimaksud disini bisa berbentuk dua hal
yaitu
1.
Ceklis masing-masing per 7 poin
diatas, atau
2.
Ceklis pengawasan MFK secara
keseluruhan
Adapaun ceklis
pengawasan MFK versi dapat diilustrasikan sebagai berikut :
No |
Item Check |
Indikator |
Hasil |
Keterangan |
1 |
Pemberian rekomendasi untuk
fasilitas dan pelayanan RS |
Audit fasilitas dilakukan secara
berkala |
|
|
2 |
Audit Implementasi MFK secara
berkala |
Audit MFK dilakukan secara
berkala |
|
|
3 |
Edukasi staf |
Edukasi Internal Edukasi Eksternal |
|
|
4 |
Pengawasan testing/ujicoba |
Ujicoba listrik alternatif Ujicoba Air alternatif |
|
|
5 |
Penilaian keefektivan program
MFK |
Laporan MFK sduah diberikan |
|
|
6 |
Membuat laporan tahunan |
Laporan Tahunan |
|
|
7 |
Pengelolaan insiden MFK |
Insiden yang sudah dikelola
dengan baik |
|
|
Ceklis sederhana
diatas dapat kamu kembangkan dengan lebih detail lagi, namun secara garis besar
ceklis tersebut sudah cukup untuk memenuhi elemen penilaian yang diminta.
Untuk pemesanan
dokumen bisa cek di http://bit.ly/pemesananinfok3rs
Butuh konsultasi
terkait K3RS atau MFK? Chat aja langsung di https://wa.me/6285697664651
#k3rs #infok3rs
#mfk #akreditasirs
Posting Komentar untuk "Bukti Pelaksanaan Pengawasan dan Evaluasi terhadap MFK"